Informativa sulla Privacy di Bit Service s.r.l. – Rel.1.1 – 25.05.18            
Bit Service s.r.l. Sede Legale: Corso Sempione 15/A · 20145 Milano Sede Amministrativa e Operativa: Via Abele Merli, 10 · 20095 Cusano Milanino (MI)  Tel. 02.66402992 · Fax 02.66402152 · www.bitservice.it · e-mail: info@bitservice.it Partita Iva 03558640961 · C.F. 03558640961 · c.c.i.a.a. n.3716967 · Iscr. Registro Imprese MI-2002-1683730

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (ARTT. 12-14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016) 
Gentile Cliente, BIT SERVICE SRL, in qualità di “titolare”, desidera informarLa che i dati personali saranno utilizzati nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal Regolamento UE n. 679/2016. 
TITOLARE DEL TRATTAMENTO  BIT SERVICE SRL Via Abele Merli, 10 20095 Cusano Milanino (MI).  

QUALI DATI TRATTIAMO I dati che trattiamo sono essenzialmente quelli che ci vengono forniti  durante lo scambio delle proposte commerciali, e per concludere i contratti, ad esempio nome e cognome, l’indirizzo, Codice fiscale/P.IVA, Residenza/Sede legale, E-mail  ecc… Inoltre, alcuni dati sono generati direttamente o indirettamente nel fornire i nostri servizi, come i dati di fatturazione. Ed altri ancora sono invece forniti dall’interessato in qualità di titolare per poter utilizzare i nostri servizi per conto terzi. In quest’ultimo caso l’interessato si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’interessato conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Bit Service Srl da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei Servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. Infine dati per la gestione ed erogazione dei  servizi quali: -Codici di migrazione; -Credenziali di autenticazione per l’accesso al Portale e/o ad apparati in comodato o in gestione a Bit Service; -Dati di traffico telematico e telefonico; -Numeri  IP; -Nomi a dominio ecc. 

LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati avviene per varie finalità, alcune sono legate strettamente alla attivazione ed erogazione dei servizi, altre sono relative al miglioramento e ampliamento dell’’offerta che viene proposto nel corso del contratto ed altri ancora sono necessari per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali. 

DESTINATARI Per poter erogare il servizio, dare assistenza ed arricchire l’offerta, noi collaboriamo con molte aziende, enti e fornitori che ci supportano nelle varie attività. I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al punto precedente, con: a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia:  i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Bit Service Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; b. persone autorizzate da Bit Service Srl al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti e/o collaboratori di Bit Service Srl. 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati è libero e facoltativo. In tutti i casi, il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI I Dati Personali possono essere condivisi con Destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo al solo fine di erogare il servizio (es. nome a dominio). Nell’ambito dell’erogazione dei  servizi  di registrazione di un nome a dominio i dati personali saranno comunicati a soggetti terzi (Autorità di registrazione e relativi soggetti accreditati) che hanno sede in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), ed in ogni caso per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea.  Inoltre, si informa l’Interessato che la registrazione di un nome a dominio comporta l’inserimento dei propri dati personali all’interno di un registro pubblicamente accessibile (“Whois”) conservato presso la Registration Authority competente per l’estensione scelta, salvo i casi in cui l’Interessato abbia richiesto l’oscuramento dei dati personali nelle modalità previste dalla competente Registration Authority ovvero dalle condizioni contrattuali relative al Servizio. 

LA SICUREZZA INFORMATICA Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, al fine di resistere a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. In particolare, tramite l’applicazione del processo di risk analysis e l’adozione di policy interne di sicurezza e compliance Privacy, BIT SERVICE SRL ha definito le misure di sicurezza adeguate per la protezione dei dati personali trattati nelle proprie piattaforme e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Ad esse si aggiungono, ove applicabile e in relazione al servizio, le misure di sicurezza specifiche per rispondere alle esigenze del cliente e previste dai contratti in corso. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali. 

MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE I trattamenti sono svolti in modalità manuale e/o elettronica.  I dati personali trattati sono conservati per il tempo utile alla formazione e per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, cioè da quando entri in contatto con Bit Service Srl per diventarne cliente e fino a quando decidi di rimanere con i nostri servizi e comunque nei limiti previsti dal Codice e dalla normativa applicabile. Dopo la cessazione del contratto, i dati sono conservati per un periodo massimo di 10 anni, legato alla prescrizione legale dei diritti, per gestire le code del rapporto contrattuale e per risolvere altre tematiche che potessero aprirsi (es. eventuali controversie e la difesa degli interessi reciproci) nonché per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalle leggi.  

DIRITTI DEGLI INTERESSATI    Ciascun interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi, la limitazione dei trattamenti che lo riguardano nonché di opporsi ai medesimi trattamenti, e di chiedere la portabilità dei propri dati, secondo quanto previsto dagli artt. 15-22 del regolamento UE n. 679/2016. In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. 

A CHI PUOI RIVOLGERTI BIT SERVICE SRL Via Abele Merli, 10 20095 Cusano Milanino (MI). Indirizzo mail: privacy@bitservice.it  – Tel.: 02.66402992 – Fax.: 0266402152